Matkustusasiakirjaopas

Passin nimi ja tietojen vastaavuus

Kohdista passien nimet, lipputiedot, viisumilomakkeet ja todistusasiakirjat.

Kuinka käyttää tätä ohjetta

Tämä opas selittää käytännön tarkastukset, jotka matkustajien tulee tehdä ennen kuin turvautuvat passiin tai matkustusasiakirjaan. Lopullinen hyväksyntä on reitti- ja viranomaiskohtaista.

Sukunimijärjestys

Sukunimijärjestys tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Keskimmäiset nimet

Lähinimet tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansallisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Tavuviivat ja heittomerkit

Tavuviivoja ja heittomerkkejä tulee verrata matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Translitterointi

Translitterointi tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Päivämäärän ja numeron tarkistukset

Päivämäärä- ja numerotarkistukset tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Vahvistuksen työnkulku

  1. Tarkasta passi tai matkustusasiakirja ja merkitse tarkat henkilötiedot.
  2. Tarkista kohdeviranomainen ja jokainen kauttakulkumaa.
  3. Varmista, että viisumi tai lupa on linkitetty samaan asiakirjaan.
  4. Pyydä lentoyhtiötä tarkistamaan epätavalliset asiakirjatyypit ennen lähtöä.
  5. Pidä mukana painettuja ja offline-todisteita hyväksynnöistä ja virallisesta kirjeenvaihdosta.
Älä luota yleiseen kuuden kuukauden tai kahden sivun sääntöön, kun matkasuunnitelmaan liittyy hätä-, pakolais-, diplomaatti- tai äskettäin uusittu asiakirja.

Toimituksellinen huomautus

Arvioitu 2026-08-05. Tarkista lopulliset vaatimukset passin myöntävältä viranomaiselta, kohdemaahanmuuttoviranomaiselta ja lentoyhtiöltä.