Matkustusasiakirjaopas

Passi- ja matkustusasiakirjatyypit

Vertaa tavallisia, diplomaattisia, virallisia, hätä-, pakolais- ja kansalaisuudettomia matkustusasiakirjoja.

Kuinka käyttää tätä ohjetta

Tämä opas selittää käytännön tarkastukset, jotka matkustajien tulee tehdä ennen kuin turvautuvat passiin tai matkustusasiakirjaan. Lopullinen hyväksyntä on reitti- ja viranomaiskohtaista.

Tavalliset passit

Tavalliset passit tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Diplomaattiset passit

Diplomaattipassit tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Virka- ja virkapassit

Virka- ja virkapassit tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Kiireelliset asiakirjat

Hätäasiakirjat tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Pakolaisten ja kansalaisuudettomien asiakirjojen

Pakolaisten ja kansalaisuudettomien asiakirjat tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Vahvistuksen työnkulku

  1. Tarkasta passi tai matkustusasiakirja ja merkitse tarkat henkilötiedot.
  2. Tarkista kohdeviranomainen ja jokainen kauttakulkumaa.
  3. Varmista, että viisumi tai lupa on linkitetty samaan asiakirjaan.
  4. Pyydä lentoyhtiötä tarkistamaan epätavalliset asiakirjatyypit ennen lähtöä.
  5. Pidä mukana painettuja ja offline-todisteita hyväksynnöistä ja virallisesta kirjeenvaihdosta.
Älä luota yleiseen kuuden kuukauden tai kahden sivun sääntöön, kun matkasuunnitelmaan liittyy hätä-, pakolais-, diplomaatti- tai äskettäin uusittu asiakirja.

Toimituksellinen huomautus

Arvioitu 2026-08-05. Tarkista lopulliset vaatimukset passin myöntävältä viranomaiselta, kohdemaahanmuuttoviranomaiselta ja lentoyhtiöltä.