Matkustusasiakirjaopas

Diplomaattiset ja viralliset passit

Tarkista poikkeukset, viralliset huomautukset ja käyttötarkoituskohtaiset menettelyt.

Kuinka käyttää tätä ohjetta

Tämä opas selittää käytännön tarkastukset, jotka matkustajien tulee tehdä ennen kuin turvautuvat passiin tai matkustusasiakirjaan. Lopullinen hyväksyntä on reitti- ja viranomaiskohtaista.

Diplomaattiset poikkeukset

Diplomaattisia poikkeuksia tulee arvioida suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Palvelupassit

Palvelupassit tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Viralliset huomautukset

Virallisia muistiinpanoja tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Yksityinen matkustaminen

Yksityinen matkustaminen tulee arvioida suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Akkreditointi

Akkreditointi tulee tarkistaa suhteessa matkustajan asiakirjaan, kansalaisuuteen, reittiin, viisumiluokkaan ja voimassa oleviin virallisiin ohjeisiin. Säilytä todisteet ja kopiot tarvittaessa.

Vahvistuksen työnkulku

  1. Tarkasta passi tai matkustusasiakirja ja merkitse tarkat henkilötiedot.
  2. Tarkista kohdeviranomainen ja jokainen kauttakulkumaa.
  3. Varmista, että viisumi tai lupa on linkitetty samaan asiakirjaan.
  4. Pyydä lentoyhtiötä tarkistamaan epätavalliset asiakirjatyypit ennen lähtöä.
  5. Pidä mukana painettuja ja offline-todisteita hyväksynnöistä ja virallisesta kirjeenvaihdosta.
Älä luota yleiseen kuuden kuukauden tai kahden sivun sääntöön, kun matkasuunnitelmaan liittyy hätä-, pakolais-, diplomaatti- tai äskettäin uusittu asiakirja.

Toimituksellinen huomautus

Arvioitu 2026-08-05. Tarkista lopulliset vaatimukset passin myöntävältä viranomaiselta, kohdemaahanmuuttoviranomaiselta ja lentoyhtiöltä.