يجب أن تكتمل عملية حالة الطلب فقط بعد أن يؤكد المسافر جنسيته والغرض منه ومدة إقامته. تفصل الرأس الأخضر بين التسجيل المسبق للإقامة القصيرة والموافقة على التأشيرة القنصلية.
يؤدي سير العمل الدقيق لحالة الطلب إلى تقليل الأخطاء في رقم جواز السفر وتاريخ الرحلة وعنوان الإقامة وإثبات الدفع، وهي التفاصيل التي من المرجح أن تثير أسئلة حول خطوط الطيران أو الحدود.
استخدم النسخ المطبوعة وغير المتصلة بالإنترنت بعد إكمال حالة الطلب لأن مكاتب شركات الطيران وعدادات الهجرة قد تحتاج إلى التحقق من الأدلة بسرعة.
مذكرة التخطيط العملي
بالنسبة لحالة طلب الرأس الأخضر، فإن الملف الأقوى هو الملف الذي يروي نفس القصة عبر بيانات جواز السفر وتواريخ الطيران والإقامة وإثبات الدفع والغرض المعلن من السفر.