يجب إكمال عملية نموذج الطلب فقط بعد تأكيد المسافر جنسيته والغرض منه ومدة إقامته. تفصل الرأس الأخضر بين التسجيل المسبق للإقامة القصيرة والموافقة على التأشيرة القنصلية.
يؤدي سير عمل نموذج الطلب الدقيق إلى تقليل الأخطاء في رقم جواز السفر وتاريخ الرحلة وعنوان الإقامة وإثبات الدفع، وهي التفاصيل التي من المرجح أن تثير أسئلة حول خطوط الطيران أو الحدود.
استخدم النسخ المطبوعة وغير المتصلة بالإنترنت بعد إكمال نموذج الطلب لأن مكاتب شركات الطيران وعدادات الهجرة قد تحتاج إلى التحقق من الأدلة بسرعة.
مذكرة التخطيط العملي
بالنسبة لنموذج طلب الرأس الأخضر، أقوى ملف هو الذي يروي نفس القصة عبر بيانات جواز السفر وتواريخ الطيران والإقامة وإثبات الدفع والغرض المعلن من السفر.