Определите группу и цель поездки
Семейный отдых, школьные поездки, корпоративные поездки, волонтерские группы и организованные туры имеют разные обязанности и потребности в страховании.
Собирайте важную информацию безопасно
Записывайте контакты для экстренных случаев, информацию об аллергиях, лекарствах, потребностях в доступности и сведения о страховой компании с соответствующим согласием и гарантиями конфиденциальности.
Проверьте индивидуальное право на участие
Возраст, место жительства, история болезни, продление поездки и виды деятельности могут лишить некоторых участников права на стандартную групповую политику.
Назначение экстренных ролей
Определите, кто связывается со страховщиком, туроператором, семейными и местными службами. Сохраняйте резервные копии лидеров и автономные копии контактов.
Координация бронирований и рисков отмены
Узнайте, кому принадлежит каждое бронирование, как распределяются возмещения и влияет ли отмена одного человека на соседей по комнате или на всю группу.
Бриф участников перед отъездом
Объясните правила безопасности, места встреч, планы связи, хранение документов, медицинские процедуры и доказательства претензий.
Часто задаваемые вопросы
Может ли один полис охватывать группу из разных стран?
Требования к месту жительства могут помешать этому. Проверьте право на участие каждого участника.
Болезнь одного участника отменяет работу всей группы?
Только в соответствии с определениями полиса «Попутчик» и «Отмена».
Кто должен хранить политические документы?
Каждый путешественник должен иметь доступ, а руководители сохраняют данные о чрезвычайной ситуации с согласия.
Охвачены ли волонтеры?
Волонтерская работа может потребовать расширения от специалиста или страховки, предоставляемой работодателем.
Могут ли участники продлить свое пребывание?
Им может потребоваться отдельная обложка на даты, не входящие в маршрут группы.
Официальные справки и дальнейшие проверки
Редакционный обзор: Команда туристической информации AfricaTourVisa. .
Мы являемся частной службой поддержки путешествий, а не страховщиком, государственным органом или поставщиком экстренной помощи. Страховка предоставляется на условиях провайдера.