Definirajte grupu i svrhu putovanja
Obiteljski odmor, školski izleti, poslovna putovanja, volonterski timovi i organizirana putovanja imaju različite odgovornosti i potrebe za osiguranjem.
Prikupite bitne podatke na siguran način
Zabilježite kontakte u hitnim slučajevima, alergije, lijekove, potrebe pristupačnosti i pojedinosti o osiguravatelju uz odgovarajući pristanak i zaštitu privatnosti.
Provjerite pojedinačnu podobnost
Dob, prebivalište, povijest bolesti, produženja putovanja i aktivnosti mogu neke članove učiniti nepodobnima za standardnu grupnu politiku.
Dodijelite hitne uloge
Odredite tko kontaktira osiguravatelja, organizatora putovanja, obiteljske i lokalne službe. Čuvajte pričuvne voditelje i izvanmrežne kopije kontakata.
Koordinirajte rezervacije i izloženost otkazivanja
Saznajte tko je vlasnik svake rezervacije, kako se raspodjeljuju povrati novca i utječe li otkazivanje jedne osobe na cimere ili cijelu grupu.
Informirajte sudionike prije polaska
Objasnite sigurnosna pravila, mjesta okupljanja, komunikacijske planove, pohranu dokumenata, medicinske postupke i dokaze o zahtjevima.
Često postavljana pitanja
Može li jedna polica pokrivati grupu iz različitih zemalja?
Uvjeti prebivališta to mogu spriječiti. Provjerite ispunjavanje uvjeta za svakog člana.
Otkazuje li bolest jednog člana cijelu grupu?
Samo prema definicijama suputnika i otkazivanja iz police.
Tko bi trebao imati dokumente o politici?
Svaki putnik treba imati pristup, dok voditelji zadržavaju podatke za hitne slučajeve uz suglasnost.
Jesu li volonteri pokriveni?
Volonterski rad može zahtijevati produžetak od strane stručnjaka ili pokriće koje osigurava poslodavac.
Mogu li članovi produžiti svoj boravak?
Možda će im trebati zasebno pokriće za datume izvan grupnog plana putovanja.
Službene reference i daljnje provjere
Urednička recenzija: AfricaTourVisa tim za informacije o putovanju. .
Mi smo privatna služba za podršku putovanjima, a ne osiguravatelj, državno tijelo ili pružatelj hitne pomoći. Osiguranje se isporučuje prema uvjetima pružatelja usluga.