Καθορίστε τον σκοπό της ομάδας και του ταξιδιού
Οι οικογενειακές διακοπές, οι σχολικές εκδρομές, τα εταιρικά ταξίδια, οι εθελοντικές ομάδες και οι οργανωμένες εκδρομές έχουν διαφορετικές αρμοδιότητες και ασφαλιστικές ανάγκες.
Συλλέξτε βασικές πληροφορίες με ασφάλεια
Καταγράψτε τις επαφές έκτακτης ανάγκης, τις αλλεργίες, τα φάρμακα, τις ανάγκες προσβασιμότητας και τα στοιχεία του ασφαλιστή με την κατάλληλη συγκατάθεση και διασφαλίσεις απορρήτου.
Ελέγξτε την ατομική καταλληλότητα
Η ηλικία, ο τόπος διαμονής, το ιατρικό ιστορικό, οι επεκτάσεις ταξιδιών και οι δραστηριότητες μπορεί να καταστήσουν ορισμένα μέλη μη επιλέξιμα για μια τυπική πολιτική ομάδας.
Αναθέστε ρόλους έκτακτης ανάγκης
Προσδιορίστε ποιος επικοινωνεί με τον ασφαλιστή, τον ταξιδιωτικό πράκτορα, την οικογένεια και τις τοπικές υπηρεσίες. Διατηρήστε backup leaders και αντίγραφα επαφών εκτός σύνδεσης.
Συντονισμός κρατήσεων και έκθεσης ακύρωσης
Κατανοήστε σε ποιον ανήκει κάθε κράτηση, πώς κατανέμονται οι επιστροφές χρημάτων και εάν η ακύρωση ενός ατόμου επηρεάζει τους συγκατοίκους ή ολόκληρη την ομάδα.
Ενημερώστε τους συμμετέχοντες πριν την αναχώρηση
Εξηγήστε τους κανόνες ασφαλείας, τα σημεία συνάντησης, τα σχέδια επικοινωνίας, την αποθήκευση εγγράφων, τις ιατρικές διαδικασίες και διεκδικήστε αποδεικτικά στοιχεία.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί μια πολιτική να καλύπτει μια ομάδα από διαφορετικές χώρες;
Οι απαιτήσεις διαμονής ενδέχεται να το αποτρέψουν. Ελέγξτε την καταλληλότητα για κάθε μέλος.
Η ασθένεια ενός μέλους ακυρώνει ολόκληρη την ομάδα;
Μόνο σύμφωνα με τους ορισμούς ταξιδιού και ακύρωσης της πολιτικής.
Ποιος πρέπει να κατέχει έγγραφα πολιτικής;
Κάθε ταξιδιώτης θα πρέπει να έχει πρόσβαση, ενώ οι ηγέτες διατηρούν τα στοιχεία έκτακτης ανάγκης με τη συγκατάθεσή τους.
Καλύπτονται οι εθελοντές;
Η εθελοντική εργασία μπορεί να απαιτεί επέκταση ειδικού ή κάλυψη που παρέχεται από τον εργοδότη.
Μπορούν τα μέλη να παρατείνουν τη διαμονή τους;
Μπορεί να χρειάζονται ξεχωριστή κάλυψη για ημερομηνίες εκτός του δρομολογίου της ομάδας.
Επίσημες αναφορές και περαιτέρω έλεγχοι
Εκδοτική κριτική: Ομάδα ταξιδιωτικών πληροφοριών AfricaTourVisa. .
Είμαστε μια ιδιωτική υπηρεσία ταξιδιωτικής υποστήριξης, όχι ασφαλιστής, κρατική αρχή ή πάροχος έκτακτης βοήθειας. Η ασφάλιση παρέχεται σύμφωνα με τους όρους του παρόχου.